На крупных производствах и в государственных учреждениях руководитель физически не способен подписать тот массив документации, который проходит через его стол в течение месяца. К счастью, в ряде случаев этого можно избежать при помощи факсимиле. Это специальный штамп с оттиском, который точно воспроизводит «живую» подпись руководителя, главного бухгалтера или начальника отдела.
Миссия штампа: спасти управленцев всех уровней
Гражданское законодательство разрешает использование факсимиле только в определенных законом случаях либо при наличии соглашения сторон о применении штампа. Так как законодательство крайне лаконично по данному вопросу и упоминает только вексели, основной упор при применении удобного лайфхака делается на согласительные процедуры.
К сожалению, не все стороны спешат соглашаться. Специалисты Федеральной налоговой службы РФ выступают против заверки подобным образом налоговой отчетности, а также первичных, платежных и иных документов с финансовой составляющей. Либо с возможностью материальных последствий, как, например, в случае акта выполненных работ.
Для оптимизации остается локальный документооборот внутри предприятия и переписка с контрагентами. В соглашении с которыми должны быть прописаны все виды документации под факсимиле вроде спецификаций, договоров и претензий.
Для внутреннего документооборота также необходим локальный правовой акт с перечислением всех вариантов использования факсимиле. Без приказа по предприятию факсимиле можно ставить только на почетных грамотах, поздравительных письмах и приглашениях. С приказом спектр заверяемой документации расширяется.
Штамп штампу рознь. Для добротного изготовления факсимиле подписи в СПб и области лучше выбрать опытного производителя вроде https://el-p.su/pechati-i-shtampy/pechati-dlya-organizaciy/ с практикой в вопросе и технологичным оборудованием.
Лазерная технология изготовления штампов как самая прогрессивная
Фотополимерный способ изготовления уже не в тренде. Плотность оттиска невелика — около 800 точек на дюйм. Прорисовка тонких линий не гарантируется. Само изделие похвастать износостойкостью в силу нежной природы не может. Выигрывает только по стоимости.
Примером долговечности и качества является резиновый оттиск, созданный на заготовке методом лазерной гравировки. Лазер работает от обратного, методом деструкции. При температуре свыше 220 градусов он испаряет на резине области, в которых по данным цифровой модели нет изображения.
Так образуется рельеф факсимиле или печати организации с предельной детализацией тонких линий и сложной графики. При нанесении оттиска плотность изображения составляет около 2,5 тысяч точек на дюйм, что в три раза четче фотополимерных решений. Привлекателен и срок эксплуатации на протяжении десятилетия. Технология лазерной гравировки отправила в прошлое эпоху фотополимерных клише.