На работника, проработавшего по основному месту работы свыше
пяти календарных дней, работодатель обязан завести трудовую книжку. С 6 октября
2006 года такая обязанность установлена не только для работодателей–организаций,
но и для индивидуальных предпринимателей. В настоящее время в Российской
Федерации применяется трудовая книжка образца 2004 года. Трудовая книжка чем-то
напоминает паспорт, только без фотографии. У нее тоже есть серия и номер. Открыв
ее, можно многое узнать о трудовой биографии владельца документа. Какое
образование и квалификацию получил человек, как продвигался по служебной
лестнице. Но самое главное, на ее основе рассчитывается стаж для назначения
пенсий. Раньше трудовую книжку можно было купить в обычном газетном киоске и
отнести в отдел кадров самостоятельно. Сейчас вы вряд ли встретите этот документ
на прилавках. Теперь обязанность приобретения бланков возложена на
работодателей. Трудовые продаются в специализированных канцелярских магазинах
строго по доверенности. В небольших компаниях этот документ, как правило,
выдается на бухгалтеров. Именно они покупают книжки, ведут их учет, заполняют и
хранят у себя, например, в сейфе или в специальной папке. Запомните, все
сведения о сотруднике вносятся в титульный лист на основании паспорта, аттестата
или диплома. Если Вы берете на работу студента, то документом, подтверждающим
эту информацию, будет справка из вуза. Если руководство компании решит сменить
организационно-правовую форму предприятия, например, вместо ООО стать ЗАО, то
это тоже фиксируется в трудовой книжке. Допустим, сотруднику выдали грамоту или
медаль за заслуги или он перевыполнил годовой план и получил за это почетный
диплом. Все поощрения и трудовые подвиги работника вносятся в раздел «Сведения о
награждениях». Если в трудовой книжке заполнены все страницы, то к ней
пришивается специальный вкладыш. Как правило, он появляется у тех, кто привык
часто менять место работы.