Использование личного транспорта в рабочих целях

В рабочих целях сотрудник использует свой личный транспорт. Компенсация составляет 1200 рублей в месяц. Как это должно быть отражено в бухгалтерских документах? Как ее должны выдавать? Вместе с зарплатой или из кассы по расходно-кассовому ордеру? Согласно статье № 188 Трудового кодекса, размер возмещения расходов при использовании личного имущества работника определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Компенсационные выплаты за использование личных автомобилей и мотоциклов в служебных целях нормируется для цели налогообложения. Эти нормативы установлены постановлением правительства РФ от 8 февраля 2002 года № 92. В документе указано, что размер компенсации с первого января 2004 года за использование личных автомобилей с объемом двигателя до 2000 кубических сантиметров равен 1 200 рублям в месяц, для автомобилей с объемом двигателя свыше 2000 кубических см - 1500 рублей в месяц, для мотоциклов - 600 рублей в месяц. В бухгалтерском учете начисление компенсационных выплат работнику осуществляется по кредиту счета расчета с персоналом по прочим операциям и в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производства. 25 счет - общепроизводственные расходы», 26 счет - «общехозяйственные расходы», 44 счет - «расходы на продажу» и другие счета. Компенсация за использование личного автомобиля чаще всего выплачивается вместе с выплатой заработной платы через кассу, либо путем перечисления этих средств на зарплатную карту работника.