Составление рабочего расписания

Формирование оптимального рабочего расписания – основная задача предприятия, ориентированного на повышение эффективности труда привлеченных в штат работников. Поскольку проектирование комфортного расписания считается трудоемким заданием, профессионалы предпочитают составить график работы сотрудников онлайн, воспользовавшись возможностями специализированного программного обеспечения. Формированием рабочего графика могут заниматься сотрудники кадровых отделов, учредители бизнеса, начальники подразделений или руководители конкретных департаментов. Законодательством регулируется только оптимальная продолжительность труда и пакет документов, необходимый для утверждения расписания.

Грамотный расчет сменного графика работы даст возможность предприятию отыскать резервы для значительного повышения производительности без потери качества товаров или услуг. В свою очередь сотрудники будут удовлетворены продолжительностью рабочего дня, поскольку за каждой рабочей сменой будет следовать достаточный промежуток времени, который можно использовать для отдыха.

Специалист, приступающий к планированию занятости, должен избегать ошибок, которые приводят к появлению риска переработок. Квалифицированное составление графика работы во многом ориентировано на действующие нормы законодательства и нюансы финансового менеджмента. Например, наличие упомянутых выше переработок приводит к расходованию фонда заработной платы. В результате предприятие, которое столкнулось с нарушением оптимального рабочего расписания, теряет средства для премирования сотрудников.

Качественно сформированный график работы считается основой для дальнейшего расчета заработной платы. Финансовые менеджеры и бухгалтеры принимают активное участие в составлении рабочего расписания, занимаясь консультативной деятельностью. Всесторонне продуманное расписание положительно сказывается на текущих результатах работы предприятия.

Оптимизировав рабочий потенциал каждого сотрудника, работодатель в первую очередь значительно повышает эффективность работы специалистов. Достойная оплата труда мотивирует работников, значительно повышая производительность фирмы, а беспристрастное распределение профессиональных обязанностей оздоровляет рабочую атмосферу в коллективе.